Allgemeine Geschäftsbedingungen (B2B)

1. Geltungsbereich und Anbieterin

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Klarbüro zwischen Joana Puteska · Leox Digital, Badbrunnenstr. 98, 70374 Stuttgart (Anbieterin) und dem Kunden. Klarbüro wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB angeboten. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir sie schriftlich bestätigen.

2. Leistungsumfang

Klarbüro ist eine über das Internet bereitgestellte Software (Software-as-a-Service) für Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Kundenverwaltung, PDF- und unterstützte XRechnung-Erstellung, Teamrollen, wiederkehrende Dokumente, CSV-Bankabgleich und vorbereitende Buchhaltung. Klarbüro wird in den Tarifen Basis und Pro angeboten; maßgeblich ist der auf der Produktseite für den gebuchten Tarif beschriebene Umfang. Im Tarif Pro ist die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER mit dem eigenen ELSTER-Zertifikat des Kunden enthalten. Nicht Bestandteil sind eine direkte Bankanbindung, weitere ELSTER-Übermittlungen wie Jahressteuererklärungen, ein handelsrechtlicher Jahresabschluss sowie Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.

3. Registrierung, Test und Vertragsschluss

Der Vertrag kommt mit der Registrierung und unserer Freischaltung des Kontos zustande. Der kostenlose Test dauert 14 Tage und endet, ohne dass automatisch ein kostenpflichtiges Abonnement beginnt. Ein entgeltliches Abonnement setzt eine gesonderte, ausdrückliche Buchung durch den Kunden voraus.

4. Preise und Zahlung

Der Preis beträgt im Tarif Basis 9,90 € und im Tarif Pro 24,90 € pro Firma und Monat. Kunden, die vor Einführung der Tarife zum Preis von 14,90 € gebucht haben, behalten diesen Preis mit dem Umfang des Tarifs Pro. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Die technische Freischaltung der Schreibfunktionen setzt einen aktiven, noch gültigen Tarif oder Testzeitraum voraus. Bei einem von Stripe gemeldeten Zahlungsrückstand werden die Schreibfunktionen eingeschränkt; vorhandene Daten bleiben lesbar und können gesichert werden. Preisänderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in Textform an. Der Kunde kann in diesem Fall zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich jeweils um einen Monat. Der Kunde kann es jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums über das Abrechnungsportal oder in Textform kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere bei erheblichen Verstößen gegen Abschnitt 7 vor.

6. Verfügbarkeit, Wartung, Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten und Störungen bei Infrastruktur- oder Netzbetreibern können zu Unterbrechungen führen. Wir dürfen Klarbüro weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit der wesentliche Leistungsumfang für den Kunden zumutbar erhalten bleibt.

7. Pflichten des Kunden

Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und vergibt Teamrechte sorgfältig. Er haftet für Handlungen seiner Teammitglieder.
Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Firmen-, Steuer- und Dokumentangaben, für die steuerliche und rechtliche Behandlung seiner Rechnungen sowie für die Einhaltung seiner Aufbewahrungspflichten verantwortlich.
Der Kunde sichert seine Daten regelmäßig durch Download der Firmensicherung.
Der Kunde stellt sicher, dass er zur Eingabe personenbezogener Daten Dritter (etwa seiner Kunden) berechtigt ist, und schließt vor Produktivnutzung mit uns die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.
Es dürfen keine rechtswidrigen Inhalte verarbeitet und keine Schutzmaßnahmen umgangen oder die Systeme übermäßig belastet werden.

8. Daten, Export und Löschung

Die Inhalte des Kunden bleiben sein Eigentum. Wir nutzen sie ausschließlich zur Erbringung der Leistung. Der Kunde kann als Inhaber eine Firmensicherung einschließlich referenzierter Belege innerhalb der dokumentierten Exportgrenzen herunterladen. Bei größeren Beständen ist eine betreute Rückgabe abzustimmen. Nach Ablauf des Zugangs werden Schreibfunktionen gesperrt; ein bestehender Lese- und Exportzugriff bewirkt keine automatische Vertragsverlängerung. Eine Kündigung löst derzeit keine automatische Löschung aus. Rückgabe oder Löschung erfolgt nach dokumentierter Abstimmung über die Betreiberin gemäß AVV. Der konkrete Ablauf einschließlich der Sicherungskopien ist vor Produktivnutzung verbindlich festzulegen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden erfüllt Klarbüro nicht; der Kunde muss seine Unterlagen rechtzeitig selbst sichern.

9. Mängel und Haftung

Wir gewährleisten, dass Klarbüro im Wesentlichen wie beschrieben funktioniert. Mängel meldet der Kunde unverzüglich in Textform, wir beseitigen sie in angemessener Zeit. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand begrenzt, der bei regelmäßiger, gefahrentsprechender Sicherung durch den Kunden entstanden wäre.

10. Datenschutz

Für Konto- und Vertragsdaten gilt unsere Datenschutzerklärung. Für Inhalte, die der Kunde verarbeitet, handeln wir als Auftragsverarbeiterin nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Stuttgart, soweit gesetzlich zulässig. Änderungen dieser Bedingungen teilen wir mindestens 30 Tage vorher in Textform mit; Vertragsänderungen, die eine Zustimmung erfordern, werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung wirksam. Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Kontakt: info@leoxdigital.de · Stand: 04.10.2026